給与計算アウトソーシング導入までの流れ

会社様が安心して給与計算のアウトソーシングをして頂くために、以下の要領で給与計算のアウトソーシングを導入いたします。

Step １．契約締結

お客様から給与計算アウトソーシングする作業の範囲・内容をヒアリングした後、インターネット上で公開している目安となる報酬表をベースにお見積もりいたします。

お見積もり金額を提示した後に、追加料金を大幅に発生させるなどの不誠実な対応がないように、詳細なヒアリングシートを使用してヒアリング及びお見積もりをスピーディーに行います。

お見積もり金額に合意して頂いた場合には契約をさせて頂きます。

Step ２．事前打ち合わせ

事前にご記入いただいたヒヤリングシートをもとにお打ち合わせを行います。
a　各種給与データの形式と受け渡し方法の確認
b　各種給与データの内容確認（賃金体系・雇用形態等）
c　データをいただいてから納品までのタイムスケジュールの確認
d　納品物の確認（給与明細・給与一覧表・振込データ等　貴社が必要とするもの）

Step ３．初期導入作業

個人マスターデータ及び、処理完了月までの給与計算データを貴社よりいただき、当センターのシステムへ取り込みを行います。

取り込みデータ内容
a　個人マスターデータ（固定賃金・扶養家族・住所等個人別データ）
b　直近月までの累積給与データ

Step ４．毎月必要となるデータ内容の確認

確認させていただくデータ
a　月次個人マスターデータ（変更が生じた分の固定賃金・扶養家族・住所等個人別データ）
b　タイムカード等勤怠データ
c　変動データ（当月のみの手当・控除等）

Step ５．データの受け渡し方法の確認

データの受け渡し方法の確認を行います。
メールやＦＡＸ等でデータの受け渡しをいたします。

Step ６．直近月のテスト計算

貴社で完了している給与計算結果と一致しましたら、次月から当センターにて給与計算開始となります。確認を要する場合、平行期間を設ける場合があります。
会社規模、内容によりますが、平行期間は通常１〜２月程度です。


給与計算アウトソーシング会社の選び方
（給与計算アウトソーシングする前に、是非お読み下さい！）